しごと図鑑:ウチダシステムズではたらく人たち

オフィス、学校、福祉施設。
人が働き、学び、暮らすという人生のライフサイクルすべてに関わる「場」をつくるのが、ウチダシステムズの仕事です。

その場づくりは、営業、デザイナー、SEなど、一人の仕事ではなくさまざまな職種のメンバーが関わることで実現しています。
それぞれの専門性が組み合わさり、一つのプロジェクトが形になっているのです。

今回は「ウチダシステムズのしごと図鑑」と題し、当社にはどんな仕事があるのか、社員のコメントとともに紹介します。(少し長めなので、興味のある職種をえらんでご覧ください。)

※年度によって募集職種は異なります。

職種役割
営業お客様の課題や働き方をヒアリングし、オフィス・学校・福祉施設などの「場づくり」を提案する
デザイナー働き方や企業文化に合わせて、空間レイアウトや内装デザインを設計する
オフィスコンサルタントワークショップやヒアリングを行い、働き方や組織課題を分析。理想のオフィスや働き方の構想づくりを支援する
SEネットワークや会議システムなど、オフィスや学校のICT環境を設計・構築する
施工管理
工事中の現場監督として、工事のスケジュールや、品質・安全を守りながら完成まで導く
営業アシスタント
営業の受発注業務などを行う
人事総務採用や人材育成、制度づくりを通じて、社員が活躍できる環境を整える

営業

▼仕事内容

企業のお客様に対して、オフィス移転やリニューアルの提案~プロジェクト運営を行う。他にも、日々のオフィス環境改善も提案し、納品後のアフターフォローを通じてお客様と関わり続ける。

単に家具や設備を販売するのではなく、オフィスや働き方の課題をヒアリングし、理想の働き方を実現する環境を提案することが役割。お客様自身も課題を言語化できていないことがあるため、仮説を持って対話を重ねながら本質を引き出すことが求められる。

オフィス移転/リニューアル案件では、プロジェクトの構想段階から関わり、計画・実施・完了まで一気通貫で担当する。案件によっては、半年~1年、1年以上と長期間に渡って携わるものもある。必要に応じて、デザイナー・SE・施工管理・パートナー企業など、社内外のメンバーと連携しながらお客様の課題解決とプロジェクト遂行に取り組む。

また、ウチダシステムズは家具だけでなく、ネットワーク構築やICT設備などオフィスに関わるさまざまな商材を扱うため、日々の会話の中からお客様の課題を見つけ、働く場/学ぶ場/生きる場をより良くする最適な提案を行う。

▼主な業務

  • お客様への定期訪問とヒアリング、課題整理
  • 課題解決のための提案(提案資料や見積書の作成を含む)
  • デザイナーやSEとの社内打ち合わせ
  • プロジェクトの司令塔など

▼3年後の姿

先輩に同行しながらお客様とのやり取りや提案の流れを学び、見積作成や資料作成などの業務を通じて基礎を身につける。徐々に既存のお客様を担当し、ヒアリングから提案までを一人で行うように。

3年後にはオフィス移転やリニューアルといったプロジェクトを主担当として任され、社内外のメンバーを巻き込みながら全体を推進できるようになる。
企業の働き方や組織のあり方に踏み込んで提案できる力も身につく。

💪「お客様の課題を整理し、解決策を導き出す力」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

「お客様の本心・ありたい姿を聞く力」が営業の基礎であると考えています。お客様が「自分の会社について理解してくれている」と感じて頂ける営業になって、初めてお仕事を任せて頂けるのだと経験から強く感じているためです。 本音やニーズを引き出すため、日々の会話を積み重ね「なんでも相談できる」関係性になれるよう心がけています。

👉️営業職のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/office_tokyo_3/

▼向いている人

  • お客様の話を丁寧に聞き、本質的な課題を考えることができる人
  • 初対面でも自分から関係性をつくりながら、物事を進めることができる人
  • デザイナーやSEなど、多くのメンバーと協力してプロジェクトを進めることが好きな人
  • 企業の働き方や組織づくりに興味がある人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 短期間で成果を出したい人(案件が長期化するため)
  • 人と関わることにストレスを感じやすい人
  • 答えが決まっている仕事を好む人

※学校や福祉施設を担当する営業も在籍しています。

👉️福祉施設営業職のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/welfare_tokyo_2/


デザイナー

▼仕事内容

オフィス移転やリニューアルのプロジェクトにおいて、空間デザインやレイアウト設計を担当する。
営業がお客様からヒアリングした課題や要望をもとに、働き方や企業文化に合ったオフィス空間を形にしていくことが役割。ヒアリングに同行し、お客様と直接打ち合わせすることも。

空間における見た目だけのデザインを考えるのではなく、コミュニケーションの生まれやすさや働きやすさなど、実際の働き方を意識した空間づくりを行う。
お客様の要望をもとにデザインを検討する中で、予算や法規などの制約によって、やりたい表現をそのまま実現できないこともある。理想と現実のバランスを取りながら調整していく場面も多い。

また、営業や施工管理・SEなどと連携しながらプロジェクトに携わり、デザインだけでなく機能性やICT環境なども含めたオフィス全体の設計にも関わる。

▼主な業務

  • オフィスレイアウトの設計
  • 内装デザインの検討
  • お客様や営業・社内外のプロジェクトメンバーとの打ち合わせ
  • 提案資料やデザイン資料の作成
  • 施工担当者との調整、現場立ち会いなど

▼3年後の姿

先輩のサポートを受けながらレイアウト作成や打ち合わせに同席し、実務の流れを学ぶ。経験を重ねる中でお客様とのやり取りや提案の幅が広がり、3年後には空間全体のコンセプト設計から関わることができるようになる。

💪「要望や制約を整理し、最適な空間として設計する力」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

創造的なアイデアを求められることがあるため、時には悩むこともありますが、0→1を生み出す時間も設計職の魅力の一つだと感じています。お客様の個性を反映した空間づくりを通じて、働きやすく魅力的なオフィスを提供することを目指しています。

👉️デザイナー職のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/design_tokyo_2/

▼向いている人

  • 空間デザインやインテリアに興味がある人
  • 人の働き方や動線を考えることが好きな人
  • チームで仕事を進められる人
  • アイデアを形にすることが好きな人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 自分のアイデアを優先したい人(お客様の要望や制約との調整が多いため)
  • 正解が決まっている仕事を好む人
  • 細かい修正や調整を繰り返すことにストレスを感じやすい人

オフィスコンサルタント

▼仕事内容

企業のオフィス移転やリニューアルにおいて、働き方や組織課題を整理し、理想のオフィスの構想づくりを行う仕事。
営業とともにお客様へのヒアリングを行い、企業が目指す働き方や組織のありたい姿を整理しながら、コンセプトや基本方針の検討をサポートする。

社員アンケートやワークショップなどを通じて現場の声を集め、働き方の課題やニーズを分析。そこから導き出した方向性をもとに、お客様・デザイナー・営業などと連携し、オフィスの構想を具体化していくプロセスを踏む。企業の働き方や組織づくりまで含めて、オフィスのあり方を考えることが特徴。

ヒアリングをしても課題が言語化されていないことも多く、何が本当の問題なのかを探りながら進めていく必要がある。ファシリテーションスキルや、正解が見えない状態で考え続けるスキルと体力が問われる。

▼主な業務

  • お客様へのヒアリング、課題整理
  • 社員アンケートの実施、分析
  • ワークショップの企画、運営
  • トップインタビュー
  • オフィスコンセプトの策定
  • 営業やデザイナーとの構想検討
  • 定期的なアフターフォローなど

▼3年後の姿

ヒアリングやワークショップの運営補助を通じて進め方を学ぶ。徐々にワークショップのファシリテーションなどを務めるようになり、課題整理や分析を担当するように。
3年後にはお客様の働き方の方向性を整理し、構想提案をリードできるようになる。

💪「課題や意見を整理し、組織の方向性としてまとめる力 」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

目の前の案件だけでなく、お客様との中長期的な信頼関係を築くことの大切さを学びました。日々のやりとりの中で相手の言葉の背景を想像し、自分なりに一歩踏み込んで提案する姿勢を意識するようになりました。その積み重ねが、後の大きなプロジェクトや新たなご依頼につながった経験もあり、人との関係性が仕事の成果や広がりを生むことを実感しています。

👉️オフィスコンサルティングのリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/office_consultant/

▼向いている人

  • 企業の働き方や組織づくりに興味がある人
  • 相手の話を聞きながら課題を整理することができる人
  • データや意見をもとに考えをまとめることが得意な人
  • 複数の人と連携してプロジェクトを進めることができる人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 人の話を深く聞くことにあまり興味がない人
  • 答えがすぐに出る仕事を好む人(課題が曖昧な状態から考えることが多いため)
  • 複数の意見をまとめることにストレスを感じやすい人

SE(教育)

▼仕事内容

学校や企業などのお客様に対して、ネットワークやICT機器の導入・設定・運用サポートを行う。特に学校現場では、IT機器の設定や設置、導入後のサポートなどを通じて、学生の学びを支える教育ICT環境の整備を支援している。

機器のトラブル対応や設定作業、ネットワークの不具合調査などを行いながら、現場での課題解決をサポートすることが役割。営業やメーカー・パートナー企業などと連携しながら、ICT環境を安定して利用できるよう支援していく。

現場でトラブルが発生した際には、すぐに原因を特定できないこともあり、限られた時間の中でお客様と直接やり取りをしながら対応を求められることがある。状況によっては急遽現場に向かうことも。

▼主な業務

  • IT機器の設定・設置
  • ネットワーク構築、不具合の調査
  • PCなどのキッティング作業
  • 導入後の運用サポート
  • 営業やメーカーとの技術連携など

▼3年後の姿

先輩に同行し、現場で機器の設定やトラブル対応を通じて基礎スキルを身につける。現場経験を重ねる中で対応範囲が広がり、3年後にはネットワークやICT環境の設計・提案まで担えるようになる。

💪「現場の課題を整理し、最適なICT環境として実現する力」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

学校の先生と直接お話ししながら、IT分野の困りごとを解決できるところにやりがいを感じています。普段なかなか関わる機会のない学校現場の課題を知り、その解決に貢献できるのがこの仕事の魅力です。

👉️SE【教育】のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/se_kanagawa/

▼向いている人

  • ITやネットワークなど技術分野が得意な人
  • トラブルの原因を考えて解決することが得意な人
  • コミュニケーションを取りながら物事を進められる人
  • 新しい技術や知識を学び続けることができる人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • トラブル対応や突発的な対応にストレスを感じやすい人
  • 技術のアップデートを継続的に学ぶことに抵抗がある人
  • 現場(学校など)での対人コミュニケーションを避けたい人

※民間企業や福祉施設を担当するSEも在籍しています。


施工管理

▼仕事内容

オフィスや学校などの工事現場において、工事が安全かつスムーズに進むよう全体を管理する。工事の工程や作業内容を調整しながら、品質・安全・スケジュールを守り、完成までプロジェクトを導いていく役割を担う。

案件の規模はさまざまだが、現場では多くのパートナー企業や職人が関わる。そのため各社が作業しやすいよう工程を調整したり、日々変化する現場状況に対応しながら、工事全体を管理していく。

工事が進む中で想定外の問題が見つかり、工程を組み直す必要が出てくることもある。複数の業者と調整しながら、限られた期間内で工事を完了させる判断が求められる。案件によっては、夜間工事の立ち会いや、土日祝日の現場立ち会いも。

設計担当やお客様との打ち合わせを通じて要望を現場に反映する重要な役割であり、多くの関係者と連携しながらプロジェクトを進める。

▼主な業務

  • 工事スケジュールの管理
  • 現場での安全、品質管理
  • 協力会社との工程調整
  • 設計担当や営業との打ち合わせ
  • 現場状況の確認、進行管理など

▼3年後の姿

先輩のもとで現場管理の流れを学びながら、工程や安全管理の基本を身につける。施工管理技士の資格取得や経験を積むことで担当案件が増える。
3年後には大規模案件の現場も任され、全体の進行管理を担えるようになる。

💪「現場の状況を整理し、工程や全体進行を管理する力 」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

大学の新設プロジェクトを担当した際、開校後に学生が実際に通学している様子を見たときには、大きな達成感を感じました。自分が関わった空間が実際に使われている場面を見ることが、この仕事のやりがいにつながっています。

👉️施工管理のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/office_cm/

▼向いている人

  • 現場で状況を見ながら判断することが得意な人
  • 多くの関係者とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることができる人
  • 安全や品質を意識しながら責任感を持って仕事に取り組める人
  • ものづくりや空間づくりに興味がある人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 責任を持つことにプレッシャーを感じやすい人
  • 現場でのイレギュラー対応や調整業務にストレスを感じやすい人
  • 夜間や休日の対応が発生する働き方に抵抗がある人

営業アシスタント

▼仕事内容

営業活動を支える事務業務を担当する仕事。ウチダシステムズでは営業事務を「CS(Customer Satisfaction)」と呼び、営業がスムーズに提案活動を進められるようサポートしている。

具体的には、パートナー企業への発注業務や納期管理、売上計上、請求書の発行、入金確認などを行う。デスクワークが中心だが、ミスなく業務を進めるためには営業担当やパートナー企業とのコミュニケーションも欠かせない。
複数の案件の発注や納期が重なるタイミングでは、一つの確認漏れが全体の進行に影響することもある。営業やパートナー企業とやり取りしながら、抜け漏れがないよう対応していく。

営業が営業活動に専念できるよう、在庫や型番の確認など自分でできることは率先して動き、チーム全体の仕事が円滑に進むよう支える役割を担う。

▼主な業務

  • パートナー企業への発注業務
  • 納期管理
  • 売上計上
  • 請求書発行
  • 入金確認など

▼3年後の姿

入社後は受発注や売上処理などの業務を通じて、基本的な業務フローを習得する。徐々に担当営業をもち、経験を重ねる中で案件全体の流れを把握しながら先回りして仕事ができるように。
3年後には後輩を育成しながら、担当営業のもつ大規模案件も担当するようになります。

💪「業務の流れを整理し、正確かつ円滑に進行させる力 」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

実際にお客様と直接お会いする機会は多くありませんが、完成したオフィスの写真を見たとき、自分の仕事がお客様の環境づくりにつながっていることを実感できました。

👉️CSのリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/cs/

▼向いている人

  • 正確にコツコツと仕事を進めることが得意な人
  • 営業やパートナー企業と連携しながら仕事を進めることができる人
  • チームを支える役割にやりがいを感じる人
  • 周囲の状況を見て先回りして行動できる人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 細かい確認作業や正確性が求められる業務にストレスを感じやすい人
  • 周囲の状況を見て先回りすることが苦手な人
  • ルーティン業務よりも変化の大きい仕事を求めている人

人事総務

▼仕事内容

人事総務は、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィスの仕事。採用活動や労務管理、給与計算、社会保険手続きなど、人事に関わる幅広い業務を担当する。日々の業務では、社内制度や申請に関する問い合わせ対応など、社員からの相談に対応することも多い。

社員からの問い合わせに対しては、制度上のルールと個別の事情のどちらも踏まえて対応を考える場面がある。すぐに答えが出せないケースでは、社内で確認しながら慎重に判断していく。

また、社員の声に耳を傾けながら、多様な働き方やワークライフバランスを支える仕組みづくりにも関わる。

▼主な業務

  • 採用活動(新卒・中途)
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 社会保険手続き
  • 社内制度や申請に関する問い合わせ対応など

▼3年後の姿

入社後は労務や手続き業務を通じて基礎を学び、社内の仕組みを理解していく。少しずつ対応できる業務の幅が広がり、3年後には採用面接を仕切ったり、組織づくりに関わる業務も担えるようになる。

💪「社員の状況や課題を整理し、組織運営に反映する力 」が身につきます!

▼この仕事の魅力(社員インタビュー)

人事総務部が担う様々な業務を経験する中で、部内・会社内の課題を広く深く認識できるようになりました。特に私は採用活動や健康経営といった全社的なテーマに携わる中で、会社の方向性を理解し、自分の役割を主体的に捉える力が養われたと実感しています。

👉️人事総務のリアルを見る(先輩の声)
 https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/hr/

▼向いている人

  • 人と関わりながら仕事を進めることが好きな人
  • 会社や社員を支える仕事に興味がある人
  • 正確さや丁寧さを大切にできる人
  • 会社全体の仕組みづくりに関わりたい人

▼こんな価値観の人はギャップを感じやすい

  • 社内のルールや制度に沿って業務を進めることが苦手な人
  • 人からの相談対応や調整業務にストレスを感じやすい人
  • 裏方として会社を支える役割にやりがいを感じにくい人

このようにウチダシステムズでは、さまざまな職種のメンバーが連携しながら「場づくり」の仕事を進めています。

営業がお客様の課題を聞き、オフィスコンサルタントが働き方の方向性を整理、デザイナーが空間を設計し、SEや施工管理がそれを形にしていく。
そして営業アシスタントや人事総務、財務(経理)、営業企画などのバックオフィスがそれらの仕事を支えています。

こうした仕事の背景には、どの職種においても、社内外の多くの関係者と関わりながら進めていくという共通点があります。関係者と能動的にコミュニケーションを取る力があるといいですね。

一つのオフィスや学校、福祉施設が完成するまでには、多くの専門性が組み合わさっています。今回の「しごと図鑑」を通して、ウチダシステムズの仕事のイメージを少しでも感じていただけたら嬉しいです。

👉️今回登場した社員のインタビュー記事は、採用ページ「先輩の声」でご覧いただけます!
https://uchida-systems.co.jp/recruit/people/

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この記事を書いた人

そしきLab編集部

ウチダシステムズのスタッフを中心に、組織作りや場づくりについて議論を交わしています。業務の中で実際に役に立ったことなどを紹介していきます。


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【この記事は生成AIを利用し、世界のオフィスづくりや働き方に関するニュースをキュレーションしています】