OFFICE

オフィス

働き方や制度の変化に合わせたオフィスづくりを、構想段階から支援します。経営方針や働き方を整理し、構想から、空間・ICT設計、施工・引越し、運用まで一つの計画で伴走します。

支援実績
過去10年間で
36,000以上ご支援

(2025年7月時点・オフィス/教育/福祉合計)

こんなお悩み解決します

オフィス移転・リニューアルの目的や進め方が整理できていない

働き方に合うオフィスがわからない

移転・工事を計画通り進められるか不安

オフィスをつくって終わりになってしまう

ウチダシステムズのアプローチ

ありたい姿から、オフィスを考える。

オフィスの計画を、物件や座席数ではなく、組織のありたい姿から始めます。トップインタビューや社員アンケートなどを通じて経営方針と現場の課題を整理し、オフィスコンセプトや空間・ICT・運用の方針を定めます。この進め方を体系化したのが、構想支援プログラム「VECTOR-MOVE」です。

構想から運用までワンストップで支援

構想で決めた目的や要件を、空間・ICT設計、施工・引越し、運用まで一つの計画で引き継ぎます。窓口を一本化し、各工程の成果物や判断のタイミングを事前に共有することで、お客様は目的や予算、仕様、運用ルールなど、重要な意思決定に集中していただけます。

マルチベンダーによる最適提案

特定メーカーにとらわれず、要件に合わせて複数メーカーの製品・サービスを比較・選定します。選定理由をご説明したうえで、お客様に最適な選択をしていただけます。

プロジェクトの進め方

オフィスづくりのすべての工程で、最適な支援体制とプロジェクトマネジメントを。
組織課題の解決につながるオフィスづくりをワンストップで支援します。

構想

01|構想・プロジェクト設計

経営方針や事業戦略、現場の声を整理し、組織のありたい姿や理想の働き方を明確にします。ワークショップやヒアリングを通じてオフィスづくりのコンセプトを策定し、プロジェクトの方向性を定めます。

  • オフィス現地診断
  • ワークショップ
  • オフィス課題調査アンケート
  • ビジョン・コンセプト策定
  • プロジェクト体制設計

設計・施工

02|空間・ICT設計

レイアウトや家具、会議室、ネットワーク環境などを設計します。空間とICTを一体で検討し、座席や会議室の使いやすさ、通信・音響の安定、動線までを設計段階で確認します。

  • レイアウト設計
  • 家具・什器設定
  • ICT・設備 設計
  • コスト・スケジュール管理

03|施工・引越し

内装工事や設備工事の管理、移転計画の策定、引越し手配などを行います。
関係者との調整を行いながら、品質・コスト・スケジュールを管理し、スムーズな移転を実現します。

  • 内装・設備などの各種工事
  • 移転計画・引越し手配
  • PMによる進捗管理
  • 現場監督による品質・安全管理

運用

04|運用

移転後の利用状況や社員の声をもとにオフィス移転・リニューアルの効果を検証します。
運用ルールの整備や改善提案を行い、働きやすさやオフィスの価値向上につなげます。

  • 運用ルール策定
  • 効果測定
  • 利用状況分析
  • 継続的な改善提案

プロジェクト事例

株式会社大林組さま

課題背景

  • 会議室予約の調整によるタイムロス
  • 視線遮断による連携低下
  • 紙・備品の管理が煩雑

実施内容

  • 視線と動線を貫く「50mコリドー」設計
  • グループアドレス化で“隣に座って相談”を実装
  • ペーパーストックレスで空間と運用を軽量化

成果

  • 会議室確保に頼らないファストコミュニケーションが定着
  • 人の顔が見える環境と近接相談で、相談頻度・情報流通が向上
  • 紙・モノ起点の業務が減り、コロナ禍でも新しい働き方へ円滑に移行
ワークショップや意見交換がしやすいオープンスペース
グループアドレスで使うワークスペース

株式会社陣中さま

課題背景

  • 乱雑な執務環境の常態化
  • 家具不統一による印象低下
  • 働き方・意識変革の必要性

実施内容

  • 新本社で“新しい姿”表現
  • 固定席×フリーアドレスのハイブリッド
  • リフレッシュ空間の新設と内装調整

成果

  • 休憩室が“お気に入りスポット”となり、部門を超えて人が集う交流の場に
  • 新しい環境で新鮮に仕事ができ、きれいな状態を保とうという意識が醸成
  • オフィスを積極的に見せられるようになり、新オフィスを起点にした文化も定着
チームで集まれるビッグテーブル
窓際のカウンター席

よくある質問

Q
オフィス移転を任されました。何から始めればよいですか?
A

移転・リニューアルを検討し始めた段階からご相談ください。
目的、体制、進め方、概算費用を確認し、次に決めることを明確にします。

Q
どのくらいの期間がかかりますか?

プロジェクトの規模や内容によって異なりますが、構想から移転完了までは約半年〜1年が目安です。
規模や物件の条件により前後します。

Q
どこまで対応してもらえますか?

構想・プロジェクト設計、空間・ICT設計、施工・引越し、運用まで対応します。
移転・リニューアルが決まる前の構想段階からご相談いただけます。

Q
社内に専門知識がなくても大丈夫ですか?

問題ありません。
専門的な部分は当社で整理・ご提案いたしますので、お客さまには必要な判断に集中していただけます。

Q
予算が決まっていない段階でも相談できますか?

はい、可能です。
ご要望や条件をもとに、概算費用や進め方をご提案いたします。

Q
部分的なリニューアルにも対応していますか?

はい、対応しています。
オフィス全体の移転・リニューアルだけでなく、フロア単位や一部エリアのリニューアルにも対応可能です。

Q
指定業者や複数の業者が関わる場合でも対応できますか?

可能です。PMがプロジェクト全体の取りまとめを行い、業者間の調整なども含めて全体の進行管理・調整を支援します。

オフィスづくりのヒント

オフィスづくりに役立つ、セミナーやオフィスツアーなどの動画コンテンツをご紹介しています。

10社中8社が間違える! 失敗しない、オフィス移転業者の選び方

経営と現場のベクトルを揃える、3ヶ月の“要件定義プロセス”の事例

企業理念を具現化したオフィスは社員のエンゲージメントを高める

セミナーイベント

お問い合わせ・ご相談

移転・リニューアルを検討し始めた段階からご相談ください。目的、体制、進め方、概算費用を確認し、次に決めることを明確にします。

オフィス体験ツアー

社員が働く自社オフィスで、空間・ICT・運用の工夫をご覧いただけます。

資料ダウンロード

構想から運用までの進め方と事例を、社内検討に使える資料にまとめています。