個人情報保護に係る安全管理措置について

個人情報保護に係る安全管理措置について

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、不正アクセスや漏えい等を防止するため必要な安全管理措置を講じています。具体的な安全管理措置は以下のとおりです。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定しています。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人情報の取扱いに関する規程を整備しています。

(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にするとともに、責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、秘密保持に関する事項を社内規程に定めています。

(5)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う執務スペースへの入退室を管理するとともに、使用する機器の制限や、盗難防止措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置
個人情報を取扱うシステムへのアクセス制御を実施して、各従業者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。