開示対象保有個人データの請求手続き
当社で保有している開示対象の保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
- 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」申出先「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒104-0033 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー14階
株式会社ウチダシステムズ 人事総務部 個人情報問合せ係
TEL:03-3537-0888 - 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
(1)当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
「保有個人データ利用目的通知請求書」(PDF)
②開示の場合
「保有個人データ等開示請求書」(PDF)
③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」(PDF)
(2)ご本人様確認のための書類
開示等を請求される方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(表面)等の公的証明書の写し(コピー)のいずれか1通
※氏名及び住所以外の項目は塗りつぶしてください。
※代理人様からの請求の場合は、ご本人様と代理人様それぞれの本人確認資料をお送りください。
※「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。お送りいただいた書類は、当社が責任をもって機密廃棄処理いたします。 - 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、代理権の確認ができる下記いずれかの書類を同封してください。
①戸籍謄本
②登記事項証明書
③委任状および印鑑登録証明書 - 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合は、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の切手を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:880円（消費税含む） - 「開示等の請求」に対する回答方法等
原則として、請求書記載の住所宛に郵送にてご回答申し上げます。
なお、以下のいずれかの場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が開示対象の「保有個人データ」(※)に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
※開示対象の保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下①～④のいずれかに該当する場合は開示対象の保有個人データには該当しません。
①当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
②当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
③当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
④当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの