そしきLab編集部 
オフィス移転コンサルティングとは
オフィス移転コンサルティングとは、オフィス移転に関連するさまざまな業務を委託できるコンサルティングサービス（もしくはそのサービス提供会社）のことです。オフィス移転のノウハウがなくても、オフィス移転コンサルティングを利用することでスムーズなオフィス移転ができます。
オフィス移転コンサルティングの業務内容
オフィス移転コンサルティングとは具体的にどのようなことをするのか、わからない方も多いはずです。そこで、オフィス移転コンサルティングの業務内容を表で説明します。
必ずしも表のすべての業務を行うわけではなく、費用やプラン・移転作業の進み具合などによって実際に行う業務は異なってきます。
| 内容 | 詳細 |
|---|---|
| スケジュール調整 | オフィス移転の全体的なスケジュールの調整 |
| 物件探し・交渉 | 物件を探し、理想のオフィス条件に合うかの確認や契約条件の交渉 |
| レイアウト提案 | オフィスのレイアウトデザインの提案（ワークショップなどで社員の意見を反映させるメニューを持つ企業もある） |
| 業者の手配 | 工事や引越し作業など、オフィス移転の各工程を行う業者の手配 |
| 備品調達 | オフィス家具や備品などを購入、レンタルなどの手続き |
| 備品売却・廃棄 | 不要になったオフィス家具の売却、廃棄の手続き |
| アフターサポート | 移転完了後、実務に合わせたレイアウトの微調整や、追加の備品調達などのアフターサポート |
オフィス移転コンサル会社の種類
オフィス移転コンサル会社にはさまざまなタイプの会社があり、それぞれ異なる特長があります。目指す移転の形に合わせて、適切なコンサル会社を選ぶことで、新しいオフィスの満足度も向上するでしょう。オフィス移転のノウハウがない場合には、トータルサポートが得意なオフィス移転コンサル会社がオススメです。
| 種類 | 特長 |
|---|---|
| 不動産・建設系 | 物件探しに強く、工事業者との連携がスムーズ |
| オフィス家具メーカー | 家具購入コストの削減が可能 オフィスに合わせた家具・OA機器の導入ができる |
| デザイン・設計 | デザイン性の高いオフィスになる コンセプトからの設計が可能 |
| 引越し・運送系 | 引越しコストの削減や、廃棄コストの削減が可能 |
| IT・システム系 | DX化に強く、システム関連の適切な提案・構築が得意 |
| オフィス移転コンサル専門会社 | 移転の流れをトータルサポート コンセプトからの設計が可能で、アフターフォローがあることが多い |
オフィス移転コンサルティングのメリット・デメリット
コンサルティングサービスを利用すべきかお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこで、オフィス移転でコンサルティングを利用するメリットとデメリットを紹介していきます。
オフィス移転コンサル会社を利用するメリット
○専門的な目線からのアドバイスが得られる
オフィス移転コンサル会社にはノウハウがあるため、よりよいオフィスになるような提案ができます。移転の進め方やレイアウトなどに迷った際にも、適切なアドバイスをしてくれるはずです。
○業務を代行できる（人的コストの削減）
移転作業に慣れている会社にある程度任せることで、社員が自身の本来の業務に集中できるようになります。
○スケジュール調整を任せられる
オフィス移転のノウハウがない場合、どんな作業が発生するのかわからず、スケジュール調整がとても難しいものになってしまいます。コンサル会社に任せることでスムーズな進行になり、移転にかかる期間も短縮できます。期間が短縮できれば、コストの削減にも繋がります。
○やりとりする業者の数を少なくできる
オフィス移転はたくさんの業者に作業を依頼したり、契約を結んだりすることになります。コンサル会社1社（もしくは数社）に業者手配や手続きのやりとりを任せることができれば、自社とのやりとりはコンサル会社1社（もしくは数社）だけで済み、自社の負担が大きく減ります。
○リスクを減らせる
コンサル会社に任せることで、ありがちな手配ミスや設計ミスなどを減らすことができます。スケジュール遅延も防げるので、追加費用などの無駄な出費を減らすことができます。
○アフターフォローが得られる
コンサル会社によっては手厚いアフターフォローがあります。万が一内装の欠陥や備品の不足が発覚しても、対応してもらうことができます。新しく作った部屋や設備があまり活用されていなかったり、「もっとこうしたい」というアイデアがあったりした場合にも、相談することで改善案を提示してくれることがあります。
オフィス移転コンサル会社を利用するデメリット
×費用がかかる
最大のデメリットは費用がかかることです。自社ですべての移転作業を行う場合より、費用はかかってしまうもの。ただし、オフィス移転にかかる人的コストや、不慣れなことによるスケジュールの延び・手配ミスなどの追加費用のリスクを考えると、コンサル会社に依頼した方が安心な場合も。
×オフィス移転コンサル会社の選定が難しい
オフィス移転を請け負っているコンサル会社は山ほどあります。その中から「信頼できる会社なのか」「自社に適している会社なのか」の選定をするのはなかなか難しいものです。次の項ではコンサル会社の選び方も解説します。
オフィス移転コンサル会社の選び方
オフィス移転コンサル会社に依頼した方が良いオフィスにはなりやすいですが、その選定は難しいものです。どのコンサル会社に依頼すべきか悩んでいる方向けに、選び方のポイントも解説します。
法令を遵守できる知識があるか
大抵のコンサル会社であれば建築基準法や消防法、労働基準法などの法律に沿った設計ができますが、まれにそういった知識が薄い会社もあります。実績の数や口コミ、検討段階での打ち合わせの会話などで見極める必要があります。
会計がわかりやすい
オフィス移転には決して安くない費用がかかります。見積もりがわかりやすく、誠実な説明をしてもらえるかどうかは重要です。お金の面での齟齬が起き、問題が発生しないようにするための判断基準となります。
また、オフィス移転は一般的に6ヵ月〜1年ほどかかります。その間ずっと付き合っていくことを考えると、わかりやすい説明があり、コミュニケーションが取りやすい会社でないと鬱憤も溜まります。
自社にマッチしているか
コンサル会社はそれぞれ得意としているものが異なります。格好良く見栄えのするオフィスにしたい場合はデザインを売りにしている会社に頼むべきといえますし、DX化したいときにはシステム構築の実績のある会社に頼むべきといえます。資料を請求して、その会社が得意としているものを確認したり、事例を確認したりするとよいでしょう。
また、営業との相性も大切です。営業や会社の雰囲気が自社と似通っていれば、やりたいことが伝わりやすかったり、自社の事情を汲んでさまざまな調整をしてくれることでしょう。
価格感が合っているか
オフィス移転にお金をかけすぎると業績に影響が出てしまうし、費用が安すぎる会社に依頼すると問題が多発する可能性があります。そういった事態を避けるために、新しいオフィスで実現したいことを予め明確にしておき、それを費用内で実現できる会社を選ぶべきといえます。
大抵のコンサル会社では、やりたいことと費用感を伝えれば、その中でできることを提案してくれるはずです。よりよいコンサル会社であれば、やりたいことを最大限叶えるための適切な費用感も提示してくれるでしょう。
最初から1社に絞って問い合わせるのではなく、複数の会社に相談して、比較してみるのが大切です。
オフィス移転コンサルにかかる費用
オフィス移転コンサルティングにかかる費用は、オフィスの規模や導入する設備・什器、必要な工事・支援内容などによって、大きく異なります。およそ2~5万円/坪といわれていますが、あくまで目安として具体的な費用感はコンサルティング会社に見積をとるようにしましょう。
オフィス移転はウチダシステムズにご相談ください
ウチダシステムズでも、オフィス移転など「オフィスづくり」に関するさまざまな業務を請け負っています。全国のオフィス移転を手がけてきた豊富なノウハウがあり、トータルサポートも部分的なサポートも行っています。さらに、現状のオフィスを診断してからの、企業イメージの浸透や企業風土の醸成を図る新オフィスのご提案も可能です。
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