民間事業者は、従業員や顧客のマイナンバーを適切に取り扱う必要があり、給与や税金の手続きなどで用いられます。マイナンバーの提供は、法令で定められた目的に限定されており、例えば出向や承継、事業の分割時にも、特定の条件下でのみ提供が可能です。
また、マイナンバーの本人確認や、誤りがあった場合の対応、そして情報の漏えい時の罰則についてもルールが設けられています。正しく理解し、適切な取り扱いに努めることで、個人情報を保護し法的義務を遵守します。
この複雑な制度をわかりやすく解説するため、各事業者は社内規程の整備や従業員への周知が求められています。高度な安全管理措置と適切な廃棄方法も不可欠な要素となります。
出典 : よくある質問:民間事業者における取扱いについて| https://www.digital.go.jp/policies/mynumber_faq_04
