そしきLab編集部 
朝、オフィスに入る。昨日まで人がいた席に、誰もいない。
それだけのことかもしれないけれど、いつもついハッとして、しばらく眺めてしまう。がらんどうとしたデスクに、まっすぐ戻されたチェア。
ときおり、そのままの付箋や取り残されたステーショナリーが、慌ただしく去ったことを語っていたり。不在によって存在の輪郭が明確になるような、妙な感覚をうっすら抱えつつ、残された者は新たな空間へなじんでいく。
最後のデスクが映す人となり
デスクの片付け方は、その人が最後に残していくメッセージ。そんなことも、いえるかもしれない。
退職日のデスクは嘘をつけない。日々の業務なら、多少散らかっていても「忙しいから」で済むだろう。しかし最終日の片付けは、誰も見ていないところで、自分の意思だけで行う作業。急ぎの仕事はもうないし、どこまでやるかは、その人次第。
頭から吹き出しで「タツトリアトヲニゴサズ」と出ているのがわかるくらい、入社したあの日より美しくして帰る人がいる。引き出しのレールの埃まで拭きあげる姿には、意地を感じるほどだ。机の上で育てていた水挿しのポトスだけ、後輩に託していった。
反対に、何年も勤めた人が、私物を置いたまま消えることもある。その人がタツトリアトヲニゴスのタイプならよいのだが、切ないのがニゴサナイタイプの場合。突然、何があったのか。上層部との仲違いか、解雇に近い扱いがやむを得ない不祥事、それとも本人や家族に深刻な事案があった──？
残された者はどうしていいかわからないまま時が過ぎ、やがて不在の痛みが和らいだ頃、誰かがそっと私物の処理をする。
ちなみに、去り際の美しさと退職の円満さは、かならずしも一致しない。愛社精神にあふれていた人の片付けが雑すぎて笑ったこともあったし、こじれて辞める人がすべてを完璧に整えて去ったこともあった。前者は会社への親しみが甘えに変わった結果かもしれないし、後者は最後に矜持を見せたのかもしれない。
最終出社日に、実際に何を片付けるのか
実務的に見れば、やるべきことは、おおむね3つに分かれる。
1つめは、返却するものの整理だ。パソコンや社員証、入館カード、鍵、名刺、制服、会社の経費で買った書籍や備品。借りたものは、借りたときの状態に近づけて返す。箱や付属品が残っていれば、そろえておく。
2つめは、データの整理だ。個人フォルダに眠っている資料のうち、引き継ぐべきものを共有の場所へ移す。ファイル名を見ただけで中身がわかるように直し、どのフォルダが最新版かを明記する。進行中の案件は、経緯のわかるメモを添えておく。
3つめが、物理的なデスクの片付けだ。私物を持ち帰り、ゴミを捨て、共有備品を戻し、天板と引き出しを拭く。最後に人の目に触れるのは、これらの結果。
片付けは最終日の前までに終えておくのが鉄則。最後の一日は、あいさつまわりやら手続きやらで意外と慌ただしいもの。一週間前から少しずつ荷物を減らして、最終日に残るのは机を拭く作業くらいにしておきたい。
固定席がない時代の、片付けるべきもの
いっぽう、そもそも自分の席がない職場も増えた。フリーアドレスなら、毎日ロッカーに荷物をしまって帰る。完全リモートなら、片付けるべき物理的な机そのものが存在しない。
では去り際が問われなくなったかというと、そんなことはない。置き場所が移っただけだ。共有フォルダの階層、いつかの議事録、作り込んだスプレッドシート。かつて引き出しに眠っていたものが、いまはクラウドのどこかに散らばっている。
むしろ厄介になった面もある。机の上の散らかりは目に見えるから、本人も気づいて片付ける。しかし共有ドライブの奥に残した「名称未設定フォルダ」は、誰の目にも留まらないまま、数年後に後任者を困らせるかもしれない。
片付けは、引き継ぎの続きである
退職時の片付けは、単なる清掃ではない。これは引き継ぎの最後の一工程ともいえる。
「次にこのデスクに座る人」が快適であるように。迷わず、スムーズに、 “私がしていた仕事” に取り組めますように。それは会社と、今まで一緒にはたらいてきた同僚たちへの最後の恩返しだ。
誰かに聞かなければ捨てられないドキュメントや、後任者が判断に迷う資料がなく、それでいて必要なものはスピーディーに見つかる。
後任者が即戦力として活躍するとき、多くの人は「良い人を採用した」と思うかもしれない。でも、その裏には、もうこの会社では評価の対象とはならない前任者の善意（あるいは最後のプライド）が下支えしている。
私が座ってきた机たち
あなたも、いくつかの会社をそうして去ってきたことがあっただろうか。何年かをともにして、残してきた机たちのこと。
私にも、別れてきた机たちがある。机のことを思い出そうとすると、いろいろなシーンの記憶がほどけだす。トラブル対応に追われて深夜まで残業していたとき、先輩がそっと置いてくれたソイラテとか、初めてできた部下の指導がうまくいかなくて沈黙が続いたときに見つめていた木目とか、最終出社日にもらったお花を置いたとき、こぼれそうに美しかったこととか。
机の記憶は、仕事の成果とは関係のないところに残っているようだ。大きな案件を受注した日のことより、その資料をまとめていた黄色のリングファイルや愛用していたマウスパッドを思い出す。机は、成果ではなく時間を記憶する場所なのかもしれない。そのとき、どんな気持ちで座っていたか。引き出しの中身は空にできても、記憶の蓄積は空にできない。
机の記憶と向き合いながら、整理して過ごした最後の日々。後任者のために、 “私の痕跡” を消しながらも、必要なときに必要な情報が助けになるように。
今まで去ってきたどの会社にも、愛着と別れの淋しさがあったから、どの机のこともよく覚えている。そのあとに座る後任者たち、続いていく同僚たちの時間のなかで、私はきれいに消えられたのだろうか。そんなことをふと思ったりする。
去り際は覚えられている
人は、誰かの去り際を思いのほか覚えているものだ。記憶は、言葉より光景のほうに残るのかもしれない。
最後のあいさつで何を喋っていたかは忘れても、最終日のつるんとしたデスクの感じと、その人の佇まいは、こうして考えているうちにどんどん蘇ってくる。
近年では、終身雇用よりも転職が当たり前になり、ひとつの会社にいる時間は短くなった。去る機会は、これから何度も訪れる。業界が狭ければ、別の立場で再会することもあるかもしれない。
去り際を整える理由は、評判のためといえるかもしれない。しかし、何より大切なのは、自分がそこで過ごした時間を、自分で雑に扱わないため。ここで積み重ねてきたものを、宝物として心に収めるため。
誰かが辞めた翌朝の、あの静かな机。あれは、ここで働いた日々への、最後の礼のようなものに見える。
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この記事を書いた人
三島つむぎ
ベンチャー企業でマーケティングや組織づくりに従事。商品開発やブランド立ち上げなどの経験を活かしてライターとしても活動中。
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