そしきLab編集部 
株式会社マイナビパートナーズ
東京都港区港南2丁目15番2号
代表取締役社長 藤本 雄さま
パートナー雇用統括部 パートナー雇用開発部 部長 藤澤 隆也さま
※インタビュー当時
社員増で数年内に本社がキャパオーバー。3つの課題に直面
Q. ウチダシステムズにご依頼される前、御社ではどのような課題を抱えていましたか
藤本様：われわれの本社は、母体である株式会社マイナビの東京本社と同じビルにあります。業務上は非常に理想的ですが、そもそも4、5年のうちに当社の人員が増え、現オフィスではキャパシティを超えることが予測されていました。
当初はビル内での増床を検討しましたが、現実的にスペースの確保が難しく、グループ各社との連携も考慮して神保町に新オフィスを構えることにしました。本社に勤務する約70人のうち、まずは20人程度を神保町オフィスに移して、段階的にその割合を増やしていこうと考えたのです。
しかしわれわれだけでは「新オフィスを確実に稼働させるには？」「今後の人員増や、人材紹介サービスの新設に対応したオフィスレイアウトとは？」「配置転換でできた余剰部分をどう生かすか？」といった課題を解決できず、専門業者に頼るべくコンペティションを開くことにしました。
メンタルに障がいのある社員も思いやるウチダシステムズの提案。課題解決だけでなく、将来を見越したプランがうれしかった
Q. その中でウチダシステムズに決めた理由を教えてください
藤本様：プレゼンテーションには計3社が参加しました。中でもウチダシステムズさんだけがプレゼンテーションの前からヒアリングを申し込まれ、熱心に来社を繰り返していたのが印象的です。必然的にわれわれの要望を細部まで把握し、アイデアも突出していて、オフィスの機能やデザイン案がセンス良くまとまっていたので感心しました。
特に神保町オフィスのプランでは、随所に木目のフロアやレンガ調の壁紙を取り入れ、社員が落ち着いて働ける空間づくりを大切にしてくれました。この点がウチダシステムズさんに決めた最大の理由かもしれません。
なぜなら、当社には現在約180人の社員がいて、うち140人ほどが心身に障がいをもち、その8割程度が発達障がいやうつといったメンタルのハンディキャップを抱えているからです。有機的で優しい色使いを選び、彼らに配慮してくれたことが大変うれしかったですね。
USS吉田：御社に限らず、ヒアリングを重ねてご提案に至るのが当社の基本です。いくらアイデアが斬新でも、お客さまの声が反映されていなければ何の意味もありませんので。
藤本様：
ドアとフレームで色を分け、将来的に視力の弱い人が入社しても開閉で苦労しないというアイデアです。現在の課題解決だけでなく、こうした先を見据えた気配りにも心を動かされました。
USS吉田：
エントランスは企業の顔なので、マイナビグループのコーポレートカラーをベースにしました。色使いひとつにしても、見栄えの良さだけでなく、そこには確かなロジックが必要です。
緻密な工程管理で発注側も予定を立てやすく、毎回の会議も議題がシンプルで明確
Q. その後、プロジェクトはどのように進行しましたか
藤本様：週1回の定例会議が開かれ、その間はプロジェクトに携わる全社員が進捗を理解できるようCC付きのメールで連絡を取り合いました。
USS吉田：当社では企業のトップやプロジェクトの責任者に話をさせていただくのが通例です。
藤澤様：年末年始を挟んでキックオフしてから完成まで約4ヵ月とタイトな工程でしたが、工程管理は非常に緻密で、定例会議も先々まで組まれていて予定を立てやすかったです。
また、各会議の冒頭では必ず「今日は○○について決める」と議題が明示され、無駄な議論がなくタスクが明確に進みました。
社員が話せる場、休める場が増えた。それぞれがより働きやすいオフィスに
Q. 新オフィスの効果はいかがですか？
藤本様：5つの個室ができ、会議・面談・体調不良時の休憩などに活用されています。特にメンタル面の不調に対応できるプライベート空間が増えたことは大きな安心材料です。
Q. 本社の変化はありましたか？
藤本様：余剰スペースを活用し面談室を増設。木目や差し色のある空間に改善され、会話しやすくなりました。さらに30人程度の交流スペースができ、部署を超えたコミュニケーションが活発化しました。一方で、集団が苦手な社員のために個別カウンターも設置し、多様な働き方に対応しています。
個人情報を扱うためテレワークが難しく、オフィス改善が負担軽減に
藤澤様：個人情報を扱うため在宅勤務が難しく、オフィスでの業務が中心です。また、メンタル不調の兆候も対面の方が把握しやすいです。今回のオフィス改善が、出社が必要な社員の負担軽減につながることを期待しています。
ウチダシステムズは優しく真面目で、顧客に寄り添う会社
藤本様：すべての方が非常に真面目で、工程管理・顧客対応・現場対応すべてにおいて安心感がありました。また、常に代替案を用意しており、スピーディーに意思決定できました。
Q. ウチダシステムズはどんな企業に向いていますか？
藤本様：発注者が明確な要望を持っていれば、それを的確に形にしてくれる会社です。工程管理も丁寧で、安心して任せられます。
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この記事を書いた人
そしきLab編集部
ウチダシステムズのスタッフを中心に、組織作りや場づくりについて議論を交わしています。業務の中で実際に役に立ったことなどを紹介していきます。
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