そしきLab編集部 
株式会社ヴォークス・トレーディング
東京都中央区八丁堀2-7-1
香辛事業部 香辛料部長 プロジェクトリーダー 村上 恒志さま
管理本部 人事総務部 藤森 大輔さま
※インタビュー当時
“フリーアドレス”を、目的ではなく手段にしたい
Q. 今回のプロジェクトの背景を教えてください。
USS 佐藤：始めはフリーアドレスにしたいと、ご相談を受けていましたよね。
村上様：何から手を付けてよいかわからなかったのですが、家具や内装のみならず、プロジェクト全体のコンサルティングも依頼できると知り、お願いすることになりました。
USS 佐藤：社員の皆様にも納得していただけるよう、フリーアドレスを「目的」ではなく「手段」として活用しながら進めていきました。
Q. 他社のオフィス見学やワークショップも実施しましたがいかがでしたか？
村上様：社内メンバーだけでプロジェクトをしていたら、すぐにデザインを考えてしまっていたと思います。オフィス見学をすることで具体的なイメージが湧きました。
USS 佐藤：ワークショップでは「VOXらしさ」という方向性も出てきましたね。
藤森様：色んな立場、考え方があるプロジェクトメンバーが集まっていたので、予定や意見を調整することは大変でしたけどね（笑）。
プロジェクトメンバー以外の人も巻き込み、「どんなことを考えているのか」「どうすればよくなるのか」を考えられたことは良かったです。
村上様：進め方もVOXらしく自由で個性があるので、意見があっちへ行ったり、こっちへ行ったりもしましたが最終的にはまとまっていきました。トップインタビューでは理念について深く話を聞けたことも良かったと思います。
リニューアルで「目指す姿」を自主的に考える姿勢を育めた
Q. プロジェクト中に感じた、社内やメンバーの変化はありますか？
村上様：1年間のプロジェクトでしたので、リニューアルを目前に控えてプロジェクトメンバーが自主的になっていきました。どうせやるなら振り切ってやっていこうという気持ちもあって動いていたので、その想いを実現するために活動できたと思います。
USS 佐藤：リニューアル後、社員の皆さまの反応はいかがでしたか？
村上様：初めは戸惑いもあったと思いますが、慣れてきてすごく満足している様子が見られて良かったです。
藤森様：川邊社長から「すごく良いオフィスだよね」とコメントをもらえたことや、ヴォークスの前身の会社時代から在席している社員からも、新オフィスを“ヴォークストレーディングらしい”と認めてもらえたことは達成感がありました。
また、チャレンジ風土を作り、人と組織の活性化を図ることを目的とした社内の表彰制度「VOXアワード」にて、本プロジェクトが社長賞を受賞できたことも嬉しかったですね。
USS 佐藤：リニューアルの前後で社員の皆さまにとったアンケートでも、満足度が上がって良い結果が出ましたね。。
VOXらしさを軸に、コミュニケーションを絶やさない風土を作り続ける
Q. プロジェクトを通して働き方・会社への想いなど、ご自身の変化はございますか？
藤森様：プロジェクトメンバーで考えた事に挑戦し、実現できる環境を会社がつくってくれたことは良かったなと思います。
村上様：他社の方や弊社のOB/OGがオフィスにいらっしゃったとき、誇らしく語れるようになったことはリニューアル後の大きな変化だと思っています。
コロナの後押しがあったからこそ、制限をかけずに新しい働き方に挑戦できたと思いますし、会う機会が減っているからこそ、カフェなどでコミュニケーションがとれる機会を作ろうという活動が今も動いていることは嬉しいなと思っています。
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この記事を書いた人
そしきLab編集部
ウチダシステムズのスタッフを中心に、組織作りや場づくりについて議論を交わしています。業務の中で実際に役に立ったことなどを紹介していきます。
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