そしきLab編集部 AIを職場でうまく使うには、必要な文書を用意するだけでは不十分です。大切なのは、文書がどの順番で作られ、どうつながり、どこで確認され、どこに記録されるのかを整理することです。
この記事では、そうした文書の流れを設計する「ドキュメントルート設計」を説明しています。たとえば、雇用契約書の内容から別の書類が作られ、確認や記録へと進む流れを見える形にします。
この流れがはっきりすると、同じ情報を何度も入力する無駄を減らせます。また、AIやツールに任せられる仕事と、人が確認や判断をする仕事を分けやすくなります。現場でAIを定着させるための考え方を、実務に沿って理解できる内容です。
出典 : AIでムダな手作業から卒業！ 誰でも迷わず作業を進めるための「ドキュメントルート設計」とは https://www.g-soumu.com/articles/5090d893-6fa5-4634-9cf8-5caa41fafdf2