4年ぶりにリニューアル!最新オフィスとトレンド商品を体感するウチダシステムズフェア2024レポート

2024年10月10日(木)~ 16日(水)、ウチダシステムズ東京本社にて「ウチダシステムズフェア2024」を開催いたしました。今回のフェアはウチダシステムズ本社を会場に、リニューアル直後のオフィス見学ツアーや、いま注目の商品を展示させていただきました。セミナー会場では、当社社員が自社実践をふまえたオフィストピックをご紹介。500名を超えるお客様にご来場いただいたウチダシステムズフェア2024の様子をお届けいたします。

4年ぶりにリニューアルした本社オフィス

2020年、東京本社は新型コロナウイルスによる新しい働き方に対応すべく、大規模なリニューアルをしました。「積極的分散」をテーマに、本社・HANARE(本社付近の自社サテライトオフィス)・在宅など、どこにいても仕事ができる環境を整え、感染拡大の防止と業務を両立させてきました。

2023年に新型コロナウイルスが5類に移行されてから、企業の働き方は、出社とリモートワークを組み合わせた「ハイブリッドワーク」へとシフトしてきています。ウチダシステムズでも改めて働き方を見直し、働き方に合ったオフィスへとリニューアルすることにいたしました。

東京本社は、「本社オフィス」と「HANARE(本社付近の自社サテライトオフィス)」の2拠点を構えています。今回のリニューアルでは、本社を「コミュニケーションの場」HANAREを「集中の場」として目的を明確に分けました。自分の業務に合わせて場所をえらぶ機会が増えることで自律性を促しつつ、部門を超えたコミュニケーションを活性化させて利他の心を育むことをねらいとしています。

本社《コミュニケーションの場》

カフェでも見かけるロの字テーブルは、視線が交差しコミュニケーションが生まれます。
間に仕切りを立てていたベンチ席も、チームで仕事がしやすい2人掛けのテーブル席へ。
半円テーブルを導入した会議室。オンラインの相手とも目線が合い、一体感を生み出します。

HANARE《集中の場》

集中ワークがしやすいよう、パネルで囲んだ上下昇降デスクをメインに配置。
リバーサイドという立地を生かし、景色を眺めながら仕事ができる窓際の席も。

ウチダシステムズのオフィス見学は、常時ご案内が可能です。移転やリニューアルを検討中の方以外でもご見学いただけますので、お気軽にお問い合わせください。

業務をサポートする幅広い展示アイテム

ウチダシステムズで実際に導入している商品を中心に、いま注目されている商品を展示いたしました。リモートワークが当たり前となった昨今のワークスタイルを、もっと円滑にするためにどんな物が必要なのか、ともに考える場としてご活用いただきました。

セキュリティ

情報セキュリティは、予防だけでなく、感染した場合の対策も検討しておくことが必要です。データのバックアップシステムや感染時の被害拡大を防ぐHUBなど、万が一に備えるツールをご紹介しました。

Web会議ツール

Web会議に必須となる、カメラ・マイク・スピーカーの3点セット。様々なWeb会議ツールを展示し、会議室の用途や目的に応じてえらぶツールも変わってくることをご体感いただきました。

業務DX化(デジタル化)ツール

紙が多いからリモートワークはできない…というお悩みを解決するシステムをご紹介しました。紙はなくなりませんが、電子保存が法律で定められるものも増えてきた昨今、電子化できる仕事が隠れていることを実感いただける機会となりました。

身近なテーマですぐに役立つ!実践セミナー

DXやAI、SDGsなど幅広いテーマを取り上げ、ウチダシステムズ社員が講師として登壇いたしました。自社実践で培ったノウハウは、ご参加いただいた方々にもご好評いただきました。

▼セミナーテーマ一覧

  • 最新事例で学ぶ 中堅中小企業向け サイバーセキュリティ対策
  • 資料作成の時間を削減!生成AIとの上手な付き合い方
  • CO2削減を目指す企業のための実践的エネルギー戦略
  • DXリテラシーで進化!ウチダシステムズの取組みとは?
  • DX戦略として捉える電子化したデータの利活用とは
  • 業務効率化の第一歩を踏み出す!kintone活用講座
  • 空間設計とICT設計からスムーズなオフィス移転を実現するポイント
  • 経理DX・・電子請求書発行システム『楽楽明細』

気になるテーマはお問い合わせください。講師本人がご説明に伺います!

ご来場いただき誠にありがとうございました

ご来場のお客様からいただいたコメントを、抜粋してご紹介いたします。業務のDX化に寄与するツールへのご関心が多く寄せられ、ウチダシステムズとしても様々な角度から業務のご支援ができるよう、ご提案させていただきたいと思っております。

レイアウトが参考になったのはもちろん、各アイテムの具体的な使い方を見ることができ肌感が分かって良かった。 システムはもちろん、プロジェクトメンバーとして内装や会社全体のモチベーションにつながるような事務所をつくっていきたいと思った。

情報システム系 ご担当者様

常のショウルームと違い、実際に使用している形でオフィスが見れたので、とても参考になりました。 

総務系 ご担当者様

今回のフェアのテーマでもあった「COMPASS(コンパス)」が示す通り、本イベントがお客様にとってこれからの働き方を考える一助になれましたら幸いです。今後とも末永くお引き立てくださいますようお願い申し上げます。


組織力の強化や組織文化が根付くオフィス作りをお考えなら、ウチダシステムズにご相談ください。

企画コンサルティングから設計、構築、運用までトータルな製品・サービス・システムをご提供しています。お客様の課題に寄り添った提案が得意です。

この記事を書いた人

そしきLab編集部

ウチダシステムズのスタッフを中心に、組織作りや場づくりについて議論を交わしています。業務の中で実際に役に立ったことなどを紹介していきます。

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【このニュース記事は生成AIを利用し、世界のAI関連ニュースをキュレーションしています】