プライバシーポリシー
Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社ウチダシステムズ(以下当社という)は、オフィス家具・情報機器販売、内装工事、教育・福祉機器販売及び複写機保守を主たる事業としています。これらの事業においてお預かりするお客様の個人情報ならびに当社従業者に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報の取得・利用及び提供を適切に行うとともに、本人の個人情報に関する権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- お預かりする個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、取得当初からの目的外利用を禁じ、そのための措置を講じます。
- 個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。各リスクに対してはその予防に努めるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせて頂きます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。
本方針は、全役員および全従業者に配付して周知するとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載する事により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
2005年9月28日制定
2019年7月21日最終改定
株式会社ウチダシステムズ
代表取締役社長 岩田 正晴
お問合せ窓口
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒104-0033 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー14階
株式会社ウチダシステムズ 人事総務部 個人情報問合せ係
※上記メールアドレスに送信されるお問い合わせフォームをご利用ください。TEL:03-3537-0888 FAX:03-3537-0800(受付時間 9:00〜17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆休暇期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1)お客様、お取引先の個人情報
・商品・サービスの提供、ご案内のため
・業務上の諸連絡、受発注、請求支払業務のため
・セミナー・展示会・イベント等のご案内のため
・お問合せや資料請求等のご要望にお応えするため
・お客様の関心に応じた情報提供のため
(2)従業者の個人情報
・人事労務管理、業務管理のため
・福利厚生、健康管理のため
・各種手続への対応、セキュリティ管理のため
(3)採用応募者の個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
2.個人情報の第三者への提供について
当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、法令に特別の規定がある場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。
3.個人情報取扱いの委託
当社は、利用目的達成のために必要な範囲で個人情報の取扱い業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理・監督を行います。
4.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対して保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、「開示対象保有個人データの請求手続き」をご覧ください。
5.個人情報保護に係る安全管理措置
「個人情報保護に係る安全管理措置について」をご覧ください。
6.ウチダシステムズ及び関連会社における共同利用について
グループ会社における共同利用について、内田洋行のホームページをご覧ください。
7.当社サイトに関するお知らせ
クッキー(Cookie)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、閲覧履歴等を保持しています。クッキーにはお客様を識別する情報は含まれませんが、お客様から個人情報をご提供いただいている場合は、個人を識別したうえで利用する場合があります。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っておりま す。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。