いつ・どの会議室が予約されているのか、集中端末と部屋前端末で利用状況をリアルタイムに確認できます。空室の場合は端末からの予約もできるため、会議室のスムーズな運用が可能です。

予約があっても使用されていない、早めに終了した会議が予約状態のまま放置されているなど、会議室の「カラ予約」はありませんか？会議室は予約の1/4が使用されていないカラ予約であるといわれています。指定した時間以内に入室ボタンを押さなければ自動キャンセルになるため、カラ予約を防ぎ「会議室が足りない！」を解消します。

会議室の利用実態を把握すると、実は予約が取れないのは会議室が足りないのではなく、その運用方法に問題がある場合もあります。管理画面から利用状況をグラフィカルに確認でき、会議室の運用見直しに役立ちます。

グループウェアと連携するクラウド型サービスのため、導入障壁が軽減。専用サーバーを必要とせずスムーズに運用を開始いただけます。
また予約終了時刻の5分前チャイムなど、導入後の細やかな運用もしっかりサポート。