AI時代に差がつく　会社を強くするドキュメント設計とは

会社は、人の経験や勘だけで動くのではなく、知識や情報を整理し、共有し、判断に使える形にして動いています。だからこそ、文書をどう作り、どう管理するかがとても重要です。

これまでも経営では、仕事のやり方をそろえ、誰が担当しても同じ水準で進められるように、手順書や記録を整えることが大切にされてきました。規程や申請書、台帳などは、作業を再現しやすくし、判断を助ける役割を持っています。

特にAI時代では、文書の置き場所や最新版、更新する人があいまいだと、AIも十分に働けません。ドキュメント設計は整理整頓ではなく、会社の知識と判断の土台を作る仕事なのです。

出典 : AI活用成功の第一歩は「ドキュメント設計」から　業務に必要な情報を整理するポイント https://www.g-soumu.com/articles/d827379a-a4e9-407f-a069-c4cbcc4fcdc4