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施工・引越し
施工・引越しでは、内装、ICT、家具、引越し、各種申請など、100項目を超えるタスクが発生する場合があります。
お客様、ビル管理会社、B工事会社、家具・ICT・引越し各社との調整を一元管理します。
01構想・プロジェクト設計
02空間・ICT設計
03施工・引越し
04運用
こんな状況を整理します
- 何をいつまでに準備すればよいかわからない
- 工事の品質や追加費用が不安
- 工事や引越しのスケジュール管理が不安
- 移転当日にトラブルなく進められるか心配
- 通常業務を止めずに移転できるか心配
- 社員への周知内容に不備がありそう
施工・引越しでは、100を超えるタスクを並行管理する必要があります。
施工・引越しでは、内装工事やICT工事、家具搬入、引越し、各種申請など、多くの工程が同時に進行します。
そのため、多数の関係者との調整も必要です。一つの工程の遅れや認識の違いが、全体のスケジュールや品質、コストに影響するため、プロジェクト全体を見据えた一元管理が欠かせません。
施工・引越しは、これだけの対応が発生します
工事・ICT・家具・引越し・各種申請など、多くの業務を個別に管理すると、認識のズレや対応漏れが生じやすくなります。たった一つの抜け漏れが、工程遅延や追加コスト、移転当日のトラブルにつながります。
プロジェクト管理
- マスタースケジュール作成
- 業者定例会
- 課題管理
- リスク管理
- ドキュメント管理
- 進捗管理
- 消防署などへの届出管理
工事
- 内装工事
- 電気工事
- 空調工事
- LAN工事
- 映像・音響設備工事
- 現場監督
ICT
- ネットワーク
- セキュリティ
- ビジネスホン・FAX
- PC
- サーバー
- 会議室設備
引越し
- 搬出・搬入計画
- 社内周知・説明会
- 荷物仕分け
- ラベル貼付
- 廃棄・買取手続き
- 引越し業者調整
ビル対応
- 搬入届・作業届などの申請
- 他テナントの搬入予定確認
- 養生
- 入退館管理
移転後
- 原状回復工事
- 不具合対応
- 追加工事
- 養生撤去
- 施主検査
よくある施工・引越しのトラブル
よくある失敗
- 工程が遅れる
- 当日トラブル
- 情報共有不足
- 追加工事の発生
- 予算超過
- 業者間の認識違い
ウチダシステムズの対応
- 定例会による進捗共有
- 有資格者による現場監督・品質確認
- 業者案窓口の一本化
スムーズな施工・引越しに必要な管理
ウチダシステムズの施工・引越し支援
現場管理
工事全体の進捗や品質、安全を管理し、設計どおりに施工が進むよう専任の有資格者が現場を統括。施工会社や各業者との調整を行い、課題発生時にも迅速に対応します。
現場作業員の安全にも目を配り、スケジュールと施工品質を管理しています。
対応内容
- 現場監督
- 定例会
- 工程管理
- 品質管理
- 安全管理
引越し準備
引越し計画の作成から社員への周知、搬入計画など、移転当日を見据えた準備を進めます。
荷物の移動先を示すアドレス図面の作成や、社内説明会などを行うことで、社員がスムーズに移転準備を進められるよう支援します。
調査対象
- 引越し計画
- アドレス図面
- 社内説明会
- 引越し業者調整
- 引越し当日の立会い
廃棄・買取
移転では、家具や什器、OA機器、書類などの整理・廃棄が必要になります。産業廃棄物の適正処理はもちろん、処理委託契約書やマニフェストの発行、機密書類・データ消去など、法令に基づいた処理までワンストップで対応します。状態の良い什器は買取も行い、廃棄コストの削減にも貢献します。
対応対象
- 廃棄・買取計画
- 機密書類・紙文書の処分
- マニフェスト・契約書
- 機密書類・データ消去
原状回復
B工事・原状回復工事は予算超過の典型的な落とし穴です。ウチダシステムズがご紹介するB工事査定費は無料です。減額が成立した場合のみ、事前に合意した条件に基づく成功報酬が発生します。対象範囲と報酬条件は、査定着手前にご説明します。
B工事査定を支援した過去の案件では、当初見積額比で平均約20%を削減しました。
*削減率は案件条件により異なり、削減を保証するものではありません。
B工事・原状回復範囲の例
- 基幹設備
- 内装
- 間仕切り
- その他ビル設備
よくある質問
業務への影響を最小限に抑えられるよう工程を計画し、工事や引越しを段階的に進めます。各部署の働き方や繁忙期、社内行事なども事前にヒアリングし、業務を考慮した最適なスケジュールをご提案します。
弊社PMが、施工会社、メーカー、引越し会社との工程・仕様・納品条件を取りまとめます。社内判断と社員周知はお客様に担っていただき、必要な資料と進行を弊社が支援します。お客様が複数の業者と個別にやり取りする負担を軽減し、円滑なプロジェクト進行を支援します。
引越し説明会やガイドブックの作成など、社員の皆様への周知や準備をサポートします。荷物の整理はお客様にご対応いただきますが、書類整理や備品整理については収納コンサルティングサービスのご紹介も可能です。
事前準備から当日の立ち会いまで一貫して対応します。当日は現場監督に加え、担当営業やプロジェクトマネージャー（PM）も必要に応じて現場に入り、工事や引越しが計画どおり進むよう確認・調整を行います。
お問い合わせ・ご相談
工事、ICT、家具、引越しの工程と関係者を確認し、施工前に決めることをご説明します。
オフィス体験ツアー
施工後の空間・ICT・運用を自社オフィスでご覧いただけます。
資料ダウンロード
施工・引越しの進め方と事例を、社内検討に使える資料にまとめています。