利用率、社員満足度、問い合わせ件数など、合意した指標で移転前後の変化を確認し、経営層への報告資料にまとめます。移転前に同様の調査を実施している場合は移転前後の変化を数値で比較でき、経営層への報告資料にまとめられます。

移転前から運用ルールや働き方を社員へ周知することが重要です。ガイドブックや動画、説明会、内覧会などを活用し、理解を深めることで定着を促進します。運用ルールは定期的に見直しながら改善していくこともおすすめしています。

改善要望は、社員がオフィスをより良くしたいと考えている貴重な声です。運用ルールを見直すべきか、レイアウトや設備を改善すべきかを整理して対応することが大切です。判断に迷う場合は、ウチダシステムズにご相談ください。

もちろん可能です。運用改善や組織変更に伴うレイアウトの見直し、ICT環境の改善など、移転後も継続的にサポートします。オフィスを「つくって終わり」にせず、より働きやすい環境づくりを一緒に進めます。